สมาคมผู้ค้าอัญมณีไทยและเครื่องประดับเรียกยื่นซองประกวดราคาผู้ให้บริการด้านระบบการรักษาความปลอดภัย
สำหรับงานแสดงสินค้า Thailand Gems & Jewelry Fair 2023
ด้วยสมาคมผู้ค้าอัญมณีไทยและเครื่องประดับ มีความประสงค์จะคัดเลือกผู้ให้บริการด้านระบบรักษาความปลอดภัย เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย พร้อมอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย ระบบโทรทัศน์วงจรปิด (CCTV) สำหรับงานแสดงสินค้า Thailand Gems & Jewelry Fair 2023 ระหว่างวันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2566 ณ อาคารชาเลนเจอร์ 3 ศูนย์การแสดงสินค้าและการประชุม อิมแพ็ค เมืองทองธานี โดยการยื่นซองประกวดราคา มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. กำหนดระยะเวลาการยื่นซองเสนองาน
1.1 กำหนดระยะเวลา การยื่นซองเสนองาน เริ่มตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไปจนถึง วันจันทร์ที่ 14 พฤศจิกายน 2565 เวลา 10.00 น. ณ ที่ทำการสมาคมฯ เลขที่ 919/119, 919/615 – 621 อาคารชุดจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ชั้น 52 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500 ต่อคณะกรรมการดำเนินการว่าจ้างหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการดำเนินการว่าจ้าง และเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลารับซองเสนองานแล้วจะไม่รับซองเสนองานจากผู้ให้บริการรายหนึ่งรายใดอีกเป็นอันขาด
1.2 กำหนดวันเปิดซองเสนองานใน วันจันทร์ที่ 14 พฤศจิกายน 2565 เวลา 14.00 น. ณ ที่ทำการสมาคมฯ เลขที่ 919/119, 919/615 – 621 อาคารชุดจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ชั้น52 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500
หมายเหตุ กำหนดยื่นซองคุณสมบัติเพื่อการตรวจสอบเบื้องต้น ภายในวันอังคารที่ 1 พฤศจิกายน 2565 เวลา 16.00 น.
2. คุณสมบัติของผู้ให้บริการ
2.1 เป็นบริษัทหรือนิติบุคคลที่มีสัญชาติไทย มีทุนจดทะเบียนไม่น้อยกว่า 1 ล้านบาท
2.2 ต้องเปิดดำเนินการไม่ต่ำกว่า 3 ปี และเป็นผู้มีผลงานทางด้านการให้บริการ ระบบรักษาความปลอดภัยเป็นที่ประจักษ์แก่บุคคลทั่วไป
2.3 จะต้องไม่เป็นผู้ที่เคยมีประวัติละทิ้งงาน ไม่ว่าจะเป็นงานที่จัดทำให้แก่บุคคลใด
2.4 จะต้องไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วม หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ให้บริการรายอื่นที่ได้ยื่นซองเสนองานในครั้งนี้
2.5 ผู้เสนอราคาไม่สามารถแยกยื่นซองเสนอราคาเฉพาะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยพร้อมอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย หรือระบบโทรทัศน์วงจรปิดทั้งหมดภายในงานอย่างใดอย่างหนึ่งได้ จะต้องยื่นซองเสนอราคาของระบบการรักษาความปลอดภัยทั้งหมดเท่านั้น
3. เงื่อนไขในการให้บริการด้านระบบรักษาความปลอดภัย มีดังนี้
3.1 เจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการระบบรักษาความปลอดภัยพร้อมอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย สำหรับงาน Thailand Gems & Jewelry Fair 2023
3.1.1 เสนอแผนการวางระบบควบคุมรักษาความปลอดภัย พร้อมแผนการปฏิบัติงาน และจำนวนของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทั้งหมดเสนอสมาคมฯ อย่างละเอียด
3.1.2 เสนอราคาค่าเช่าเครื่อง Walk Through Detector ประจำจุดบริเวณเข้างาน
3.1.3 เสนอราคาค่าเช่าอุปกรณ์ Head Held ประจำจุดทางเข้า-ออก บริเวณหน้างาน
3.1.4 เพื่ออำนวยความสะดวกและประสานงานในกรณีที่มีเหตุเกิดขึ้นกับชาวต่างชาติที่อยู่ภายในบริเวณการจัดงาน จำนวน 2 คน ที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ตลอดระยะเวลาแสดงสินค้า
3.1.5 จัดเจ้าหน้าที่บรรเทาสาธารณภัย จำนวน 2 คนพร้อมรถดับเพลิงจอดเตรียม พร้อมด้านหลังอาคารแสดงสินค้า ตลอดระยะเวลางานแสดงสินค้า
3.1.6 จัดวิทยุสื่อสารให้กับเจ้าหน้าที่ในจุดที่สำคัญ ๆ โดยใช้วิทยุที่สามารถปรับเข้าหาคลื่นของสมาคมฯได้และต้องจัดวิทยุสื่อสารสำหรับสถานีแม่ข่ายไว้สำหรับศูนย์วิทยุร่วมพร้อมจัดเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในการประสานงานและทำรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวันนำส่งให้กับ สมาคมฯ ตลอดระยะเวลาปฏิบัติงาน
3.1.7 สามารถแก้ไขปัญหาฉุกเฉินร่วมกับเจ้าหน้าที่ตำรวจและทหารได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยจัดให้มีระดับผู้บริหารระดับสูงอยู่ประจำภายในพื้นที่ในช่วงเวลาแสดงงานตลอดเวลาและสามารถติดต่อได้ตลอด24 ชั่วโมง
3.1.8จัดเตรียมกำลังสำรองไว้ไม่ต่ำกว่า 30คนเพื่อให้บริการในคูหาพิเศษกับลูกค้าของสมาคมโดยปฏิบัติตามกฎระเบียบของสมาคมฯอย่างเคร่งครัดและมีอุปกรณ์พร้อมในการให้บริการ โดยกำหนดไว้ในข้อมูลทางเทคนิค
ที่คณะกรรมการจะพิจารณา
3.1.9 เป็นผู้ประสานงานในการปฏิบัติงานระหว่างหน่วยงานต่างๆในช่วงระยะเวลาแสดงสินค้าดังนี้
3.1.10 เสนอราคาค่าเช่าเครื่อง X-RAY ขนาดกะทัดรัด
ใช้ตรวจสิ่งของขนาด 12x18นิ้ว จอภาพขนาด 14 – 17 นิ้ว บริเวณต่างๆ ดังต่อไปนี้
3.1.11 เสนอราคาค่าอุปกรณ์ส่วนติดตั้งการลงทะเบียน
ใช้เก็บข้อมูลภาพและหนังสือเดินทาง (Passport) ของ Visitor
3.1.12 อื่นๆ ที่ทางสมาคมฯจะกำหนดเพิ่มเติมภายหลัง
3.2 การให้บริการด้านระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิดภายในงาน
3.2.1 เสนอราคา และจุดการติดตั้งกล้องโทรทัศน์วงจรปิด แบ่งเป็น 2 ชนิดตามจำนวนดังนี้
3.2.2 การบริการตามข้อ 3.2.1.จะเป็นการเสนอราคาในระบบเช่า ผู้รับจ้างจะต้องคิดเป็นราคาเช่า รวมค่าติดตั้งดูแลซ่อมแซม ค่าบันทึกภาพ ค่ารื้อถอนและขนย้าย เรียบร้อยแล้ว
3.2.3 ผู้รับจ้างจะต้องจ่ายค่าชดเชยในกรณีที่ทรัพย์สินส่วนกลางของสมาคมฯ สูญหาย เนื่องจากความบกพร่องในการทำงานของระบบกล้องทีวีวงจรปิด เช่น กล้องไม่สามารถทำงานได้ วงเงินไม่เกิน 1,000,000.-บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน) ตั้งแต่วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2566
3.2.4 กำหนดวันติดตั้งแล้วเสร็จพร้อมให้คณะกรรมการตรวจสอบและทดลองระบบการปฏิบัติงานของระบบอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยทั้งหมดได้ ในวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2565 เวลา 12.00 น.
3.2.5 อื่นๆ ที่สมาคมฯ จะกำหนดภายหลัง
3.2.6 สมาคมฯไม่รับผิดชอบในความเสียหายของอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยของผู้ให้บริการ
4.1 เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยพร้อมอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย
4.1.1 ระบบและแผนในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยพร้อมแนวทางวิธีการป้องกันและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายในงาน แบ่งเป็นช่วงระยะเวลาต่างๆ ดังนี้
โดยผู้เข้ายื่นซองประมูลที่ได้รับคัดเลือกเป็น บริษัทผู้ให้บริการด้านระบบการรักษาความปลอดภัยอย่างเป็นทางการสำหรับงานดังกล่าวนั้น จะต้องติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิดของทางศูนย์ฯในการศึกษาระบบและเทคนิคต่างๆของกล้องเพื่อนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์กับระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิดของงานฯอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด พร้อมวิธีการป้องกันและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับกล้องโทรทัศน์วงจรปิดที่อาจเกิดขึ้นภายในงานให้สามารถใช้งานได้ตลอดระยะเวลาแสดงสินค้า แสดงจุดและตำแหน่งของการติดตั้งโทรทัศน์วงจรปิดทั้งหมดภายในงาน หน้าที่และคุณสมบัติของกล้องโทรทัศน์วงจรปิดพร้อมเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการประจำห้องควบคุมกล้องโทรทัศน์วงจรปิดทั้งหมด แผนและวิธีการดูแลรักษากล้องโทรทัศน์วงจรปิดทั้งหมดตลอดจนอุปกรณ์สำรองต่างๆให้ปฏิบัติงานได้ด้วยความเรียบร้อย
การวินิจฉัยของคณะกรรมการดำเนินการว่าจ้าง ให้ถือเป็นเด็ดขาด และสงวนสิทธิ์ไม่จำเป็นต้องคัดเลือก จากเสนอราคาต่ำสุดเสมอไป โดยจะส่งหนังสือแจ้งผลการตัดสินคัดเลือกพร้อมทั้งนัดหมายการทำสัญญาไปยังผู้ให้บริการรายที่ได้รับการคัดเลือกโดยเร็ว
ทางสมาคม ฯ มีสิทธิริบเงินสด ตลอดจนนำเช็คตามข้อ 5.4 เรียกเก็บเงินหรือใช้สิทธิเรียกร้องเอาหลักทรัพย์ประกันการเสนองานที่ผู้รับจ้าง (ผู้ให้บริการที่ได้รับการคัดเลือก) ได้นำมามอบไว้กับคณะกรรมการดำเนินการว่าจ้างได้ในกรณีดังนี้
หากผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานและ/หรือติดตั้งอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยให้แก่ผู้ว่าจ้างได้ตามกำหนดเวลาส่งมอบที่กำหนดไว้ และตามจำนวนที่กำหนดไว้ หรือผู้รับจ้างทำผิดสัญญาข้อหนึ่งข้อใดก็ดี ผู้ว่าจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญานี้ได้ และมีอำนาจมอบหมายงานนี้ให้ผู้อื่นต่อจากผู้รับจ้างด้วย
ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างยังมิได้บอกเลิกสัญญา ผู้รับจ้างตกลงยอมให้ผู้ว่าจ้างดำเนินการดังนี้
คณะกรรมการดำเนินการว่าจ้างมีสิทธิบอกเลิกการคัดเลือกผู้ให้บริการได้ในกรณีต่อไปนี้
ประกาศ ณ วันที่ 3 ตุลาคม 2566
สมาคมผู้ค้าอัญมณีไทยและเครื่องประดับร่วมกับสมาพันธ์สมาคมอัญมณี เครื่องประดับ และโลหะมีค่า (ประเทศไทย)ประเมินราคาของกลางประเภทเครื่องประดับ อัญมณี และโลหะมีค่า สำนักงานศุลกากรตรวจของผู้โดยสารท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
‘TGJTA’ collaborates with ‘GJPCT’ for ‘Thailand Gems & Jewelry Fair 2023’ to showcase potential of ‘Thai gems’, paving the way for Thailand to become Gem Capital of the World.